De la începutul anului 2026, autoritățile fiscale au introdus noi modificări care pot schimba rapid statutul unei societăți ce nu depune la timp situațiile financiare. Întârzierile pot duce la declararea inactivității fiscale și la efecte directe asupra activității companiei.
Ce se schimbă din 2026
Potrivit unui comunicat publicat la 11 februarie 2026, verificările vizează firmele care nu depun situațiile financiare anuale în termenul stabilit de lege. În anumite cazuri, autoritatea fiscală poate începe procedura de declarare a inactivității fiscale dacă documentele nu sunt depuse nici în perioada de până la cinci luni după termenul legal.
Măsurile se aplică tuturor persoanelor juridice, iar analiza privește raportările cu termen de depunere în anul 2026. Cu alte cuvinte, controalele nu se aplică retroactiv exercițiilor financiare mai vechi.
Termenele pentru depunerea situațiilor financiare
Regulile sunt stabilite prin Legea contabilității nr. 82/1991 și diferă în funcție de tipul entității:
-
societățile comerciale și companiile naționale depun situațiile financiare până la 31 mai a anului următor;
-
alte persoane juridice au termen până la 30 aprilie;
-
firmele cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic depun documentele în 120 sau 150 de zile de la închiderea exercițiului, în funcție de categorie.
Există și o excepție: firmele fără activitate de la înființare pot depune o declarație specială de inactivitate în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Când poate fi declarată o firmă inactivă fiscal
Pe lângă nedepunerea situațiilor financiare, o companie poate ajunge în această situație și dacă:
-
nu depune nicio declarație fiscală timp de șase luni;
-
autoritatea fiscală constată că nu funcționează la sediul declarat;
-
societatea are inactivitate temporară înregistrată sau sediul social nu mai este valabil.
Important: chiar și după declararea inactivității, obligațiile fiscale nu dispar. Declarațiile și plățile către buget trebuie în continuare îndeplinite.
Efecte directe asupra firmelor
Statutul de contribuabil inactiv are consecințe care pot afecta activitatea curentă. Una dintre cele mai sensibile este anularea codului de TVA. În această perioadă, firma trebuie să colecteze TVA pentru operațiunile realizate, dar nu mai poate deduce taxa aferentă achizițiilor.
În plus, situația este înscrisă în cazierul fiscal al societății și, uneori, al reprezentanților legali. Acest lucru poate influența relația cu partenerii de afaceri sau cu instituțiile financiare.
Probleme pot apărea și la Oficiul Național al Registrului Comerțului, unde anumite operațiuni administrative pot fi amânate sau respinse cât timp firma figurează ca inactivă fiscal.
Ce pot face companiile dacă primesc o decizie
Legea permite contestarea deciziilor fiscale. Primul pas este depunerea unei contestații la organul fiscal în termen de 45 de zile de la comunicarea actului. Dacă problema nu se rezolvă în această etapă, firma poate merge în instanță pentru anularea actului administrativ.
Este important de știut că simpla contestare nu oprește automat aplicarea măsurilor. În unele situații, contribuabilul trebuie să solicite separat suspendarea executării.
De ce subiectul merită urmărit
Pentru multe firme, raportările financiare sunt tratate ca o obligație administrativă de rutină. Noile clarificări arată însă că întârzierea lor poate avea consecințe care depășesc zona contabilă: acces la credite mai dificil, blocaje administrative și impact asupra reputației comerciale.
În acest context, monitorizarea termenelor și verificarea periodică a obligațiilor fiscale devin esențiale pentru a evita situații care pot afecta activitatea unei companii încă de la începutul anului.
sursa informațiilor:ANAF – comunicat de presă nr. 151/11.02.2026
sursa foto: Photo by Mathieu Stern on Unsplash
