Regulile privind utilizarea numerarului nu sunt doar o formalitate, ci un aspect esențial al unei gestionări financiare corecte. Legea nr. 70/2015, care a suferit numeroase modificări în ultimii ani, stabilește clar limitele și condițiile în care pot fi efectuate încasări și plăți în numerar, atât pentru profesioniști, cât și pentru persoane fizice.
Operațiuni în numerar între profesioniști
Pentru activitatea de zi cu zi, tranzacțiile în numerar între profesioniști sunt limitate astfel:
- încasări: maximum 5.000 lei/zi de la o persoană;
- încasări cash & carry: maximum 10.000 lei/zi de la o persoană;
- plăți: maximum 5.000 lei/zi/persoană, dar nu mai mult de 10.000 lei/zi total;
- plăți către magazine tip cash & carry: maximum 10.000 lei/zi;
- plăți din avansuri spre decontare: maximum 5.000 lei/zi/persoană.
Interdicții:
- este interzisă fragmentarea încasărilor sau plăților pentru a evita plafoanele stabilite de lege;
- facturile cu valori peste 5.000 lei pot fi achitate: 5.000 lei în numerar și diferența prin instrumente de plată fără numerar.
Operațiuni în numerar între profesioniști și persoane fizice
În relația cu persoanele fizice, regulile sunt mai permisive, dar rămân clare:
- plafonul este 10.000 lei/zi de la/către o persoană;
- este interzisă fragmentarea tranzacțiilor peste acest plafon;
Împrumuturile sau finanțările între profesioniști și persoane fizice se efectuează exclusiv prin instrumente de plată fără numerar.
Numerarul din casierie
Gestionarea corectă a banilor din casierie este la fel de importantă:
- 50.000 lei pentru persoane juridice și alte entități;
- 500.000 lei pentru magazine tip cash & carry, hipermarketuri și supermarketuri.
Sumele care depășesc plafonul trebuie depuse în conturile bancare în maximum 2 zile lucrătoare.
Excepție:
- se admite depășirea plafonului cu sumele destinate plății salariilor și altor drepturi de personal, pentru o perioadă de 3 zile lucrătoare de la data prevăzută pentru plata acestora.
Tranzacții în numerar între persoane fizice
Și între persoane fizice există limite care trebuie respectate:
- plafon 50.000 lei/tranzacție;
- este interzisă fragmentarea tranzacțiilor peste acest plafon.
Obligația de acceptare a plăților moderne
De la 1 ianuarie 2026, plățile electronice devin regula pentru comercianți:
- comercianții au obligația să accepte mijloace moderne de plată (card, aplicații de plată etc.).
Excepții:
- entitățile care efectuează toate încasările și plățile exclusiv prin conturi bancare;
- entitățile care au puncte de încasare în zone nedeservite de rețele de comunicații electronice.
Avans în numerar la POS (cashback)
Comercianții pot acorda avans în numerar la terminalele POS, cu următoarele condiții:
- maximum 500 lei/tranzacție;
- evidențiere distinctă pe bonul fiscal;
- comisionul perceput nu poate depăși 1% din suma acordată.
Plafon special pentru organizatorii de nunți și botezuri
Organizatorii de evenimente pot solicita exceptarea în anumite condiții:
- operatorii economici care organizează nunți și botezuri pot solicita organului fiscal aprobarea unui plafon de încasări în numerar mai mare decât 10.000 lei/zi/persoană.
Pentru aceasta trebuie depusă o cerere la organul fiscal, însoțită de documente justificative:
• documente privind spațiul unde se organizează evenimentele;
• declarație privind capacitatea spațiului;
• situația încasărilor din ultimele 12 luni;
• copii ale facturilor aferente evenimentelor organizate.
Sancțiuni
Nerespectarea acestor reguli poate avea consecințe financiare semnificative:
- 25% din suma care depășește plafonul, dar minimum 500 lei;
- 15.000 – 20.000 lei pentru acordarea de avantaje pentru plăți în numerar;
- 3.000 – 10.000 lei pentru nedeținerea unui cont de plăți în România;
- 20.000 – 50.000 lei pentru nerespectarea obligației de a accepta plăți moderne;
- 5.000 – 7.500 lei pentru refuzul de a accepta mijloace moderne de plată.
Recomandare pentru contribuabili:
Utilizarea instrumentelor de plată fără numerar reduce riscul depășirii plafoanelor și ajută la evitarea sancțiunilor.
Sursa informațiilor: https://static.anaf.ro/static/3/Cluj/20260220113435_cj_numerar_20feb2026.pdf
