Toate entitățile care funcționau înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să își actualizeze codurile de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3 până cel târziu la 25 septembrie 2026. Obligația îi vizează pe operatorii economici, indiferent de forma lor de organizare.
Noua clasificare CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, în baza Ordinului președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024. Toate entitățile înființate după această dată utilizează deja noile coduri de activitate, însă cele existente anterior trebuie să își actualizeze documentele.
Cine trebuie să facă actualizarea
Obligația se aplică unei game largi de persoane și organizații, printre care:
- societăți comerciale;
- PFA-uri;
- întreprinderi individuale și familiale;
- organizații neguvernamentale;
- asociații și fundații;
- persoane care exercită profesii liberale, precum avocați sau medici;
- alte entități care desfășoară activități economice.
Ce trebuie să facă firmele
Societățile și celelalte entități înregistrate la Oficiul Registrului Comerțului trebuie să depună o cerere pentru actualizarea codurilor CAEN la standardul Rev. 3. Cererea poate fi depusă separat sau împreună cu alte modificări privind firma, cum ar fi schimbarea sediului sau a denumirii.
Actualizarea presupune și depunerea unei noi declarații privind activitățile economice desfășurate. După finalizarea procedurii, vor fi emise un certificat de înregistrare actualizat și un nou certificat constatator.
Ce trebuie să facă entitățile care nu sunt înregistrate la Registrul Comerțului
Persoanele și organizațiile care nu sunt înregistrate la Registrul Comerțului trebuie să efectueze modificările la ANAF.
În funcție de categoria din care fac parte, acestea vor depune:
- declarația 070, în cazul persoanelor fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii liberale;
- declarația 700, în cazul asocierilor cu sau fără personalitate juridică.
În urma actualizării va fi emis un nou certificat de înregistrare fiscală.
Ce se întâmplă dacă termenul este depășit
Potrivit Hotărârii Guvernului nr. 284/2025, termenul-limită este 25 septembrie 2026.
După această dată, documentele care conțin vechile coduri CAEN Rev. 2 pot crea dificultăți în relația cu instituțiile și partenerii.
Printre situațiile care pot apărea se numără:
- imposibilitatea utilizării documentelor de înregistrare în anumite proceduri bancare;
- condiționarea unor servicii oferite de autoritățile publice de actualizarea obiectului de activitate;
- întârzieri sau probleme în relațiile cu furnizori, clienți sau alți parteneri de afaceri.
Actualizarea codurilor CAEN înainte de expirarea termenului poate evita astfel blocaje administrative și întârzieri în desfășurarea activității curente.
Sursa infromațiilor: HG nr. 284/2025, Legea 265/2022
Sursa foto: unsplash.com
