Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat în Monitorul Oficial Ordinul nr. 2.430/2025, prin care este aprobată noua procedură de înregistrare fiscală din oficiu sau la cererea altei autorități care administrează creanțe fiscale. Aceasta se aplică persoanelor juridice, entităților fără personalitate juridică și altor subiecți de drept fiscal care nu și-au îndeplinit obligația de înregistrare fiscală potrivit legii.
Noul act normativ înlocuiește vechea procedură stabilită prin Ordinul ANAF nr. 2921/2016 și aduce o serie de clarificări și etape noi în procesul de înregistrare din oficiu, menite să eficientizeze activitatea administrativă și să asigure respectarea obligațiilor fiscale.
Când se face înregistrarea fiscală din oficiu
Potrivit noilor prevederi, înregistrarea fiscală din oficiu poate fi făcută de ANAF:
-
pe baza constatărilor proprii sau ale altor compartimente de administrare fiscală;
-
pe baza constatărilor organelor de control fiscal, consemnate în acte administrative definitive;
-
în baza hotărârilor judecătorești definitive;
-
la sesizarea unităților administrativ-teritoriale, în cazul sediilor secundare neînregistrate fiscal.
Dreptul contribuabilului de a fi ascultat
Înainte ca ANAF să dispună înregistrarea fiscală din oficiu, contribuabilul este notificat și are 5 zile de la primirea notificării pentru a-și exprima punctul de vedere sau a depune documente care să justifice lipsa obligației de înregistrare.
Ulterior, dacă acesta nu reacționează, ANAF trimite o invitație suplimentară în termen de 10 zile pentru exercitarea dreptului de a fi ascultat. Dacă nici atunci contribuabilul nu se conformează, instituția poate dispune înregistrarea fiscală din oficiu, atribuind codul de identificare fiscală (CIF) și emițând certificatul de înregistrare fiscală împreună cu decizia de înregistrare.
Situații în care notificarea nu se mai transmite
Notificarea prealabilă nu se mai trimite în următoarele cazuri:
-
când înregistrarea se bazează pe acte administrative fiscale rămase definitive;
-
când există hotărâri judecătorești definitive care impun înregistrarea.
Încetarea procedurii
Procedura de înregistrare fiscală din oficiu se oprește dacă:
-
contribuabilul depune între timp declarația de înregistrare fiscală;
-
acesta prezintă documente care arată că nu are obligația legală de înregistrare.
Amenzi și sancțiuni
Odată cu aplicarea noii proceduri, ANAF reamintește că nedepunerea declarației de înregistrare fiscală la termenele prevăzute de lege constituie contravenție.
Conform Codului de procedură fiscală, sancțiunile sunt:
-
între 1.000 și 5.000 lei pentru contribuabili mari și mijlocii;
-
între 500 și 1.000 lei pentru contribuabili mici.
Scopul noii proceduri
Prin acest ordin, ANAF urmărește întărirea disciplinei fiscale, reducerea numărului de entități neînregistrate și creșterea conformării voluntare. De asemenea, noua procedură asigură o transparență sporită prin garantarea dreptului contribuabilului de a fi informat și ascultat înainte de luarea unei decizii din oficiu.
Sursa: Ordinul ANAF nr. 2.430/2025, publicat în Monitorul Oficial al României.
Sursa imaginii: Jakub Żerdzicki on Unsplash
